要发起共享表格，首先需要创建一个在线表格，并选择与谁共享。在表格的共享设置中，可以选择共享方式、权限等，以控制其他人的访问和编辑权限。共享后，其他人可以通过链接或电子邮件获得访问权限，并开始编辑表格。在共享过程中，需要注意保护表格的隐私和数据安全，避免敏感信息被泄露或篡改。发起共享表格旨在提高协作效率和团队合作能力，更好地完成工作任务。