为了确保Word文档在发送给他人后格式不变，您可以采取以下措施：

1. **嵌入字体**：在保存Word文档之前，您可以选择嵌入所使用的字体。这样，即使接收方的电脑上没有安装这些字体，文档中的文本也能保持原样显示。要做到这一点，请执行以下步骤：

- 打开Word文档，点击左上角的“文件”菜单。

- 选择“另存为”选项，然后在弹出的窗口中选择保存类型为Word文档（*.docx）。

- 点击“工具”或“选项”按钮（取决于您使用的Word版本），在下拉列表中选择“保存选项”。

- 在弹出的对话框中找到并勾选“将字体嵌入文件”，然后点击“确定”。

- 最后点击“保存”按钮，完成保存过程。

2. **转换为PDF格式**：另一种确保格式不变的方法是将Word文档转换为PDF格式。PDF文件是一种固定布局的文件格式，不会因不同的电脑和操作系统而改变格式。要将Word文档转换为PDF，请执行以下步骤：

- 打开Word文档，点击左上角的“文件”菜单。

- 选择“导出”选项，然后在弹出的窗口中选择“创建PDF/XPS文档”。

- 在弹出的对话框中调整设置，如果需要的话，可以选择“优化为屏幕阅读”或“最小尺寸（发布质量）”等选项。

- 点击“发布”按钮，选择保存位置，然后等待转换完成。

采用上述任一方法都可以有效地确保Word文档在发送给他人后格式保持不变。