1.在记录的时候，首先要记录发言人姓名，发言内容。这个内容是言简意赅，提炼发言人的中心思想，必要的时候、重要的时候要记录原话，不能删减。

2.必要时，还要记下讨论情况、表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

3.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

4.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”、或者“完毕”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字，参会人员也需要签字。