准备货物信息。货代需要收集货物的详细信息，如货物类型、尺寸、重量、起运港和目的港等，这些信息对报价有重要影响12。
选择货代公司。选择几家信誉良好的货代公司，可以通过互联网搜索、行业咨询等方式寻找1。
联系货代公司。通过电话、电子邮件或在线渠道与货代公司联系，表达对海运费用的询价需求，并提供货物的详细信息13。
提供所需资料。根据货代公司的要求，提供必要的资料和文件，例如货物清单、装箱要求、运输文件等1。
等待报价。货代公司将评估运输成本并给出报价，需要耐心等待他们的回复1。
比较和评估报价。收到多家货代公司的报价后，比较价格、服务内容和条款，以做出合适的选择1。
选择货代公司。根据需求、预算和对货代公司的信任度，选择最适合的货代公司，并与他们明确沟通服务范围、运输保险等细节1。
此外，如果货代公司有长期稳定的货运量，可以考虑与船公司签订长期协议以获取更低运价，对于特定的运输计划，还可以尝试与船公司或货代协商减免部分费用，例如PSS和GRI3。