根据《道路交通安全法》的规定，考试合格的学员需在5个工作日内通过“全国机动车驾驶人考试综合服务平台”上传12123学员信息，并在考试合格之日起6年内完成换证手续。

因此，学员最迟需要在考试合格的当天起算5个工作日内上传12123信息，以完成驾照换证手续。需要注意的是，若超过6年未完成换证手续，将会影响个人的驾照使用。