1. 制定清单编制计划：明确清单编制的目的、内容、程序和参与人员等，并列出清单编制的时间节点，做好清单编制的计划。
2. 收集相关资料：搜集与清单编制相关的资料和信息，包括工程设计文件、用户需求、材料、设备情况等等。
3. 初步分类：对收集到的资料进行初步分类，将其分为主材、辅材、机电设备等类别。
4. 确定清单内容：根据清单编制的目的和要求，初步确定清单的内容和构成，如清单品种、名称、型号、规格、单位、数量等。
5. 填写清单：按照确定的清单内容，将资料填写进清单表格中，注意填写准确、完整。
6. 核对审查：对编制好的清单进行核对和审查，确保清单的准确性、完整性、可行性。
7. 报审批：完成清单编制后，将其提交相关部门进行审批，过审后即可正式使用。