一、明确合同及销售政策

销售公司应明确销售的政策，签订严格的合同，特别是合同中上要特别明确扣费违约条款，包括特定金额和罚款政策。

二、对负责回款管理的岗位进行职权分类

负责收回款项的职位要按职权分类，在某一岗位只允许执行一个回款程序，一旦某岗位执行的内部流程被动作，其它的岗位就不允许执行一个款项的出账，以防止账户被拿回扣。

三、做好重录系统

针对某个账户的回款，分离出各个部门的职能，当壹部门的回款处理中出现遗漏，及时由其它部门、重新把处理工作重新录入系统。

四、强制执行财务审批

财务审批应以最大限度防止账户被拿回扣，此外，在进行审批时，销售公司还需要核查客户是否完成结款等情况，一旦收到客户未结款，应立即暂停进行付款，以防止账户被拿回扣。