采集会员信息：各基层工会应首先采集会员的信息，同时，根据这些信息，开始分批办理河南省工会会员卡。
单位指定经办人：以基层工会组织为单位批量办理会员卡，各单位需要指定一名经办人，并准备好相关的证件。
准备电子文件及纸质文件：准备会员和单位信息的电子文件及纸质文件。这些文件可以从会员管理软件中导出。
到银行办理开卡手续：各基层工会的经办人携带相关证件和信息资料，到农业银行或邮政储蓄银行（市总正在商谈确定其中一家作为合作银行）的营业网点，批量办理河南省工会会员卡的开卡手续。办理完成后，由原经办人取回并登记造册，经会员本人签字后发放给会员。
需要注意的是，河南省工会会员卡采取的是单位工会批量办卡的方式，不接受个人提出的开卡申请。如果工会在采集信息时缺失了身份证复印件，银行将无法办理开卡。在这种情况下，需要与会员进行确认，如果确实不需要开卡，需要把电子报盘文件中的该条会员信息整行删除，然后打印盖章，与其他开卡资料一起交给银行。
另外，会员个人也需要提交一些资料，包括在职职工的身份证复印件、《个人税收居民身份声明文件》以及郑州市办理“企业对公账户、银行卡”的承诺书。这些资料都是纸质形式，需要按照规定的格式进行填写。
各分工会需要提交的资料则是电子形式的，包括工会会员登记表和已办卡会员信息表登记表。这些表格需要严格按照说明进行填写。
办理时间一般分为两个阶段，第一阶段是搜集资料，第二阶段是向校工会提交资料。具体的时间可能会因地区和单位的不同而有所差异，需要参考当地工会或单位的通知。